Entre l’hébergement des participants, leur restauration ou encore les activités qui leur seront proposées, l’organisation d’un séminaire d’entreprise se révèle particulièrement complexe et chronophage. Or, l’un des facteurs à ne surtout pas négliger est le programme du séminaire.
Ce dernier permet de finement rythmer les sessions de travail et les moments de détente, un équilibre précieux à la réussite du séminaire de manière générale.
Pour vous accompagner sur ce sujet, voici 4 idées de programme de séminaire d’entreprise suivant sa durée et vos attentes !
Qu'est-ce qu'un Séminaire d'Entreprise?
Un séminaire d’entreprise, également appelé séminaire professionnel, peut être défini comme un événement permettant de réunir l’ensemble des collaborateurs dans un cadre extérieur à l’entreprise.
Un tel cadre se révèle propice au renforcement de la cohésion d’équipe, à la préparation de divers objectifs professionnels ainsi qu’à la fédération des participants autour de la culture d’entreprise.
Certains séminaires se déroulent sur une seule journée, tandis que d’autres se transforment en séminaire résidentiel sur une ou plusieurs semaines. Chaque séminaire dispose ainsi de son propre format, de sa propre durée et bien sûr de son propre programme idéal.
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Séminaire d'une Journée
Si vous envisagez d’organiser un séminaire d’entreprise concentré sur une seule journée, la première chose à savoir est que son programme sera la clé de voûte de son succès.
Voici quelques suggestions pour optimiser votre séminaire d’une journée :
- le matin, privilégier la tenue des réunions de travail et des sessions de brainstorming en lien avec les objectifs professionnels fixés en amont, lorsque la concentration des collaborateurs est à son paroxysme,
- l’après-midi, continuer à valider les divers objectifs du séminaire tout en adoptant des méthodes de travail davantage décontractées et surtout participatives,
- en fin de journée, clôturer le séminaire avec une activité de team building ou un simple apéritif entre collègues, un tel moment informel permettant d’échanger dans le calme sur le ressenti de la journée.
Séminaire de 2 Jours et 1 Nuit
Si votre séminaire d’entreprise est destiné à durer 2 jours et 1 nuit, son programme devra alors être légèrement revisité :
- le matin du premier jour, n’hésitez pas à vous concentrer sur l’accueil des participants et l’explication détaillée des objectifs du séminaire, voire même en intégrant une activité d’icebreaker pour bien lancer le séminaire,
- l’après-midi, les participants seront alors pleinement enclin à aborder les sessions de brainstorming, coworking ou tous autre types de sessions de travail en lien avec les objectifs du séminaire (bilan de l’année écoulée, préparation d’un projet à venir …),
- une fois le soir venu, il sera intéressant de réaliser la synthèse de cette première journée de séminaire, d’annoncer le programme du lendemain tout en profitant de la soirée pour renforcer la communication et la cohésion d’équipe,
- le deuxième jour, il est recommandé d’indiquer aux participants les créneaux précis étant dédiés à la validation des objectifs du séminaire, tout en leur laissant le reste de la journée à leur disposition pour qu’ils puissent profiter de moments de relaxation, échanger entre eux et ainsi renforcer leurs liens,
- en fin de séminaire, vous pouvez par exemple organiser une activité de team building axée sur la communication pour que chacun soulève les points forts et les points faibles du séminaire, ce qu’il en retient, et surtout les changements que cela implique sur le fonctionnement futur de l’entreprise.
Séminaire de 3 Jours et 2 Nuits
Dès lors qu’un séminaire dure plus de 2 jours, il devient primordial de trouver un réel équilibre entre sessions de travail et moments informels de détente, aussi bien en groupes qu’à titre individuel. L’idée est ainsi d’offrir un cadre agréable et rassurant aux participants, ces instants de relaxation étant un atout phare pour stimuler leur créativité et in fine leurs performances professionnelles.
À cet effet, voici un exemple de programme pour un séminaire de 3 jours et 2 nuits :
- le matin du premier jour, comme indiqué dans le programme précédent, il est vivement recommandé de prendre le temps de correctement lancer le séminaire par le biais d’un icebreaker ou bien d’une activité de team building douce, permettant par exemple aux participants d’apprendre à mieux se connaître si cela s’avère nécessaire,
- l’après-midi, vous pouvez décider de soit laisser les participants un emploi du temps complètement libre pour qu’ils s’approprient les lieux du séminaire et se mettent à l’aise, soit directement prévoir un briefing professionnel,
- une fois le soir venu, le maître mot sera convivialité et partage, sans pression professionnelle,
- le deuxième jour, une fois que les participants seront parfaitement acclimatés au lieu, l’esprit serein, ce sera l’occasion parfaite d’inclure de multiples sessions de travail en groupes destinées à l’atteinte des objectifs du séminaire, en grands groupes ou bien en petits groupes de participants suivant vos préférences, tout en laissant des fenêtres horaires libres à chacun pour des moments de détente,
- le soir du deuxième jour, faire le bilan de la productivité du jour permettra de prendre du recul sur le déroulement du séminaire, de valoriser les efforts des participants tout en leur donnant l’opportunité de s’exprimer, tout en laissant libre court au côté festif de la soirée,
- le dernier jour, la matinée sera idéale pour prévoir la toute dernière session de travail ou de coworking du séminaire, tandis que l’après-midi avant le départ devrait être privilégié pour une activité de team building inclusive et originale à même de sublimer la fin du séminaire.
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Séminaire d'une Semaine
Enfin, dans le cas d’un séminaire professionnel se déroulant sur une voire plusieurs semaines, il n’existe pas vraiment de programme parfait. La clé reste d’alterner régulièrement entre sessions de coworking ou de brainstorming, et moments informels de relaxation. On parle alors de séminaire résidentiel.
Dans cette logique, il est vivement recommandé de choisir avec soin le lieu devant accueillir un séminaire d’une telle durée, les infrastructures présentes sur site étant primordiales au bon équilibre du séminaire. Quelques exemples avec la Villa de Ludovic qui inclut un chef à domicile, la proximité d’un circuit de karting ou encore diverses sorties culturelles, ou encore l'Éco-Domaine la Fontaine, où vous pourrez aussi vous balader dans les vignes et profiter d’un vrai bol d’air iodé au bord de l’océan. Sur place vous pourrez bénéficier d'une cuisine 100% faite maison, à base de produits du jardin, frais, locaux et de saison avec des plats végétariens.
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